我々はサイトに対して提供される個人情報に関し、適切な技術に照らして適時管理方法を更新することで、機密性を確保することに努めます。 我々は、個人情報の適切な保護と管理および未承認のアクセスを遮断する合理的な管理方法を導入します。 しかしながら、認可されていない第三者による、第三者に完全に起因した我々の管理体制を越える不正利用に関しては、責任を免れます。 我々のサイトは、第三者により運営されるウェブサイトへのリンクを提供する場合があります。リンクに関しては、利用者の便益に結びつくもとします。 それらの第三者のリンクの掲載は、我々による協賛や承認や公認を示すものではありません。 第三者のリンクに関しては北海道ASEAN事務所の管理下にはないため、第三者によるウェブサイトを参照する際には、各サイトの個人情報保護方針を参照してください。 インターネット上で情報を伝達することに伴い、以下に掲載の例に挙げられるような本来的なリスクにも注意を払ってください。 北海道ASEAN事務所は、法令に定められる範囲内において、次の場合に生じるいかなる損失、要求、問題に関しても法的な責任を免れます。

1. アクセスもしくはサイト利用時において、妨害、遅延、違反、エラーを伴う場合
2. ウイルスやDoS攻撃、その他の技術的に害のあるデータの影響を受けたコンピュータもしくは装置によるサイトへのアクセスおよび利用がなされた場合
3. 電子工学的ないし機械的な装置もしくは通信回線における異常や制限、電話や双方向通信における問題、不正アクセス、公的移動手段や共通システムに関する異常、データ傍受（パスワード、コード、ログイン情報の詐取を含む）など、全体的かあるいは部分的かに関わらず、北海道ASEAN事務所の制御に負えないあらゆる原因が生じた場合

この点に関し不安がある場合には、情報の取得や提供に関し他の方法を用います。通常のメール、電話、FAXが可能です。 また、下記の状況であると合理的に想定される場合には直ちに、我々が保有もしくは管理する個人情報を破棄および匿名化します。

1. 個人情報を収集した目的が、当該個人情報の保持によっても達成されない場合
2. 保持が法的あるいはビジネス上の目的において保持の必要性がなくなった場合

収集された個人情報に関しては、サイトを通じて提供されるサービスに関係する部分においてシンガポール国外の第三者機関に共有される場合があります。 例えば、日本および他国にサーバーを有する北海道庁の複数部署や国内外のオフィスが、上記に記された目的を達成するための範囲内において情報を利用する場合があります。シンガポール国外において個人情報が共有される場所においては、実施に関係する関連規制に従います。 シンガポールの個人情報保護条例（PDPA）は、PDPAおよび法令適用の例外の場合を除き、個人情報の取得に関し我々を適用射程とし、シンガポール国外における個人情報の受取機関が移転された個人情報を少なくともPDPAの下での保護に匹敵する水準にて保護する施行義務に法的に拘束されることを確実にするための適切な段階を踏むことを定めます。 また、PDPAや法令に関係せずに個人情報の移転を取扱いまた許可を与えるシンガポール国外の個人情報の受取機関と適切な契約を結ぶことを定めます。 我々は、利用者の個人情報の正確性および完全性を保証するために合理的な努力を行います。 しかしながら、このことは同時に、利用者自身が当初我々に提供した情報に関する変更情報を更新する必要があることも意味します。 利用者から当初提供された情報に関する更新がなされないことに起因する個人情報の不正確性や不完全性に関しては、責任を免れます。